协会秘书处管理制度(2020年5月修订)
栏目:信息公开 发布时间:2020-05-10
目    录  Ⅰ 行政管理制度一、道德行为规范二、办公行为规范三、考勤管理规定四、会议事务管理制度五、档案证章管理制度六、总务后勤管理制度Ⅱ 人力资源管理制度一、招聘管理制度二、面试与录用管理制度三、培训管理

目    录 


Ⅰ 行政管理制度

一、道德行为规范

二、办公行为规范

三、考勤管理规定

四、会议事务管理制度

五、档案证章管理制度

六、总务后勤管理制度

Ⅱ 人力资源管理制度

一、招聘管理制度

二、面试与录用管理制度

三、培训管理制度

四、薪酬福利管理制度

五、绩效考核管理制度

六、员工关系管理制度

Ⅲ 财务资产管理制度

一、会计制度

二、财务人员管理制度

三、票据管理制度

四、财务管理制度

五、财务监督制度

六、资产管理制度

Ⅳ 教学管理制度

一、 教学纪律A

二、 设备管理制度

三、 实训车间管理制度

四、 安全实训管理制度

五、 教学质量管理制度

Ⅴ 采购供应管理制度

Ⅵ 仓储储管理制度 

Ⅰ 行政管理制度

一、道德行为规范

浙江模协的良好发展很大程度上归功于其高职业素质的员工。协会的利益是第一位的。所有的事务都应以最高的道德和伦理标准,本着诚实与正直的原则来处理。

    浙江模协不允许员工有着与本协会相抵触的利益取向,或潜在地影响着其工作的利益取向。如为竞争对手服务、同时有私人业务以及其它在工作时间利用协会设施,甚至员工和学生做其它与本协会无关的事务。

    为了保障员工及协会的利益,我们制定了此道德行为规范。每位员工都应明白,我们应该做的及不应该做的,但也不仅于此:

1、 在劳动合同有效期内和期满后,以及劳动合同无论何原因终止后,员工须始终为浙江模协的教学资料、教学方式、运营体系、管理模式、内部规章制度、法律文件、客户名单、内部合同、薪酬待遇等予以保密,并采取一切合理保密措施。

2、 员工不得在任何时候、任何理由、以任何形式挖走浙江模协现有或潜在其他员工。普通员工在劳动合同期满解除后半年内不得从事与浙江模协有竞争性业务的机构活动。经理级员工在劳动合同期满或解除后一年内不得从事与浙江模协有竞争性业务的机构活动。

3、 员工在浙江模协工作期间,须履行忠诚义务,即员工不得参与浙江模协的供应商与浙江模协有竞争性业务的机构活动。

4、 员工未经协会批准,不得从事任何非浙江模协的业务、贸易或担任有偿或无偿的职务,但员工可在不影响本职工作的情况下,参加社会公益活动。

5、 任何人不得向财务人员打听或要求财务人员查询除与自身或自身业务相关的其它任何信息,违者,按窃取协会机密处理,依法解除劳动合同,情节严重者移交司法机关处理。

6、 员工在签订劳动合同前向浙江模协所作的任何陈述(包括个人资料、学历、工作经历、奖惩记录)必须是真实的。

7、 员工在任何时候不得诋毁浙江模协的声誉与破坏浙江模协的形象。

8、 不允许员工蓄意破坏、偷窃及不忠诚的行为发生,如员工虚报差旅、加班、授课等时间与费用,提供错误及不完整信息等。

9、 不允许员工有不得体的行为,如过激的口头及身体语言,粗鲁地对待其它员工及客户。

10、 触犯上述规定者,视情节轻重程度,处以警告、严重警告、留司查看、解除劳动合同的处罚,对于造成协会经济损失的,依法追究法律责任。

二、办公行为规范

1、 合适地着装

保证一个正常的、高效的办公氛围,合适的着装是非常重要的。工作时间应穿着适合自己身份之职业服装,不使用香味浓烈的香水。男士禁止穿着背心、拖鞋;女士禁止穿着超短裙,深V领上衣。

2、 统一的文件夹

每位员工都应使用已设计好的文件夹,所有的文件都应正确归入文件夹合适的位置,并且应尽量将文件夹重复利用。

3、 桌面整洁

浙江模协的一个最基本的信条是:我们需要在一个令人愉快的环境中工作,高质量地管理才能出高质量的产品。浙江模协关于办公场所的整洁制定了如下细则:

A) 下班之前,请将你的桌子整理干净;

B) 桌面上仅允许放置每天工作的必须用品,如电脑、电话、文件筐(文件、笔记本、资料请入筐)、笔筒、计算器、茶杯、绿色植物;

C) 除上述之外的所有其它的物品一律应整齐地放入抽屉或柜子。

4、 Internet

请不要在任何时候利用协会网络浏览与工作无关的网站。

5、 午间休息

协会鼓励员工午间休息,午休时间是12:00-13:30,请在此期间务必保持办公室安静。

6、 吸烟规定

协会努力提供健康及高效的工作环境,办公室、教室严禁吸烟;如发现员工或所接待的人员再教室、办公室吸烟,将对责任人施以500元罚款。

7、 办公室礼节

A) 同事之间的称呼应尊重同事的意愿,严禁乱取乱叫;

B) 当你准备进入他人的办公室,应先敲门,等被许可后方可进入;

C) 在办公室谈话时,应适当控制语音,禁止大声交谈以免影响他人工作;

D) 公共办公区的设施在用完后一定要物归原位,包括订书机、打孔机、签到笔、复印机的设置等,以保证其它员工正常使用。

8、 请假及外出注意事项

如果你准备休假或外出一段时间,请安排好你的职务代理人并通知相关同事。

9、 投寄

A) 员工应尽量选择经济的方式投寄信件及包裹。首先应该考虑使用E-mail、传真、请人携带。

B) 如上述方式有局限性,且信件及包裹很紧急,可以叫快递,重要邮件(如发票、合同、证书、请通过EMS、顺丰投寄。

10、 电话

A) 电话铃响两声,必须接听电话,如应接电话之人不在,代接办公电话的,做好必要记录并及时转达。

B) 协会电话应尽量用于公务,有限的私人电话(通话控制在3分钟内)可以理解,但应尽量安排在正常工作时间之外或午休时间。

11、 钥匙

除财务外,办公使用的箱柜钥匙应留一把于行政经理处,以备急用。

12、 个人财产

请勿将个人的贵重物品放在办公室,个人对自己的私人用品负责。

13、 下班后注意事项

A) 下班离开办公室时,须按要求将个人桌面整理好,椅子放回办公桌下;

B) 最后一个离开办公室的员工,请记住关闭所有的照明灯、空调、饮水机等电源开关,并锁好门窗;对于未履行该项职责的员工,将被处以100元罚款。

14、 晚上或周末加班

只需打开你所能用到的照明灯即可,离开之前请关灯检查门窗。

15、 节俭意识

A) 请节约用电:天气预报当日最高温度低于16摄氏度时允许开启空调制热;天气预报当日最低温度高于25摄氏度时允许开启空调制冷。

B) 请节约使用办公用品,打印、复印文件资料请尽量使用纸张双面,我们提倡使用电子通讯工具进行沟通写作。

16、 服务意识

每位员工都应该时时记住,我们是一个服务性协会,这不仅体现在服务于外部客户,更要体现在与内部员工的配合上。请不要对你的同事说“这不是我的工作。”每位员工都有义务高素质地展现浙江模协的团结协作精神。

三、考勤管理规定

协会的运营有赖于所有员工遵守工作时间及良好的出勤率,不论何种原因的缺勤都应在出勤表上记录。协会理解有时会出现无法控制的情况,使员工不能准时上班或需要缺勤。但无论何种情况的迟到或缺勤,员工都应尽快通过电话或其它方式告知其上级或相关同事,以便可以及时安排调派工作,员工必须解释缺勤或迟到的理由,如果理由被接受或确实在员工控制范围之外的,协会将不采取进一步的行动;但如果员工没有向上级或相关同事报告缺勤原因或理由不充分、不被接受,协会将其列入不合格的工作表现当中。

1、 协会全体工作人员上班时间实行双休制;每天的正常工作时间为:8:30—17:00,12:00-13:30为午休时间。

2、 协会人员上、下班均钉钉智能考勤机打卡,即为上班和下班时间都需打卡。午休时间无需钉钉考勤,除规定的节假日及因公出差或因故与其他正当事由外,均应按照规定时间上下班,不得迟到或早退。当月没有迟到、早退及事假者可获得全勤奖50元。季度没有迟到、早退及事假者可获得勤工奖200元,年度没有迟到、早退及事假者可获得劳模奖1000元。

3、 08:30之后到班者为迟到,17:00之前离岗者为早退,迟到或早退1次,当事人捐助活动基金50元;迟到或早退15分钟(含)以上60分钟以内,当事人捐助活动基金100元,人事专员负责监督。所有员工应严格遵守午休作息时间,如有被查到12:00之前离岗或者13:30之后还未到岗者,每发现一次捐助1000元活动基金。

4、 迟到或早退罚款款项由当事人直接交给出纳,出纳开具收据给当事人。交款期限为事发日起三日内,逾期予以双倍处罚。如到发薪日仍未交纳,则暂停发薪,直至交纳。

5、 活动基金由人事专员登记保管,不入协会帐,作为每月员工活动或爱心捐助用途,捐助的活动基金如金额过少,开展活动不足部分由协会补贴。

6、 员工迟到或早退1小时以上(含1小时),按旷工半天计,扣发3倍半天工资,并予以警告处分;迟到或者早退3小时以上(含3小时),按旷工壹天计,扣发3倍全天工资,并予以严重警告处分。

7、 连续旷工2天或全年累计旷工达4天,协会将予以留司察看处分;连续旷工3天或者全年累计旷工达5天,协会将依法解除该员工劳动合同。

8、 上班或下班忘记打卡的,在三日内允许补卡,每月最多可补卡3次,超出一律按迟到或早退处理。需直接上级证明(可调取监控视频)其在规定上班时间内在岗方可给予审批补卡。如上级弄虚作假给予审批,一经发现,将对负责审批的上级处以警告处分并罚款500元。

9、 员工病、事假申请均必须于当天上班前一小时提交请假审批程序,如遇一些事先不能预测的事件,应在上班前通过电话向直接领导口头请假,再通过《钉钉》请假审批程序补办请假手续。请假的最小单位为1小时。病假必须出具病历记录。请假或调休3天(不含)内的由直接上级审批,3天及以上的须经直接上级审批后再经总经理审批,否则视为无效。凡未办理请假手续或未得到准假私自休假的,均视为旷工。销假后上岗必须执行钉钉考勤,否则视为旷工,按旷工处理。

10、 员工加班应由直接上级委派,本人提交钉钉审批申请并抄送给人事专员,经直接上级批准后视为加班。加班时间以小时为单位的整数倍计算,不计小数。加班期间必须使用钉钉考勤打卡,无考勤记录的不予计加班(外勤加班除外)。负责审核的主管若未严格检查,加班申请出现漏洞或者错误的需承担相应责任,扣除对应的时间作为惩罚,如申请人提交的加班申请是明显错误的,负责审核的主管则需要扣除相应的年休假时间作为惩罚。人事专员会根据员工加班时间与加班成果综合换算工作时间,员工可自行钉钉向直接上级申请调休,或由直接上级安排合适时间进行调休;如因工作繁忙不能安排调休,则按实际加班天数支付加班工资,加班工资按照工作日加班150%,休假日加班200%,法定节假日加班300%支付。

11、 每月1日,人事专员负责统计上月考勤情况,并予以公布;员工在三日内可对该结果向人事专员提出异议,如不能达成一致,可向总经理申诉,人事专员根据最终处理结果重新公布考勤情况。

四、会议事务管理制度

1、协会会议由例会(全体员工会议、中层干部会议)和日常工作会议组成。

2、协会例会每月至少召开一次,主要针对某段时间的工作事情进行研究和做出决策。此会议由协会总经理指定人员主持,协会全体员工参加。协会团建活动为协会例会的不同表现形式,全体人员必须参加,婚假、产假(陪)、病假、丧假除外。如未参加,按旷工处理;

3、协会例会的会议纪要由行政部门来做好会议准备和相关事项。会议召开前一天将会议时间及主要内容通知各位与会人员,会议中做好会议记录,在会后二十四小时内整理和发布会议纪要。

4、会议纪要的要求:

  (1)协会例会的会议内容及形式由行政部门在既定时间内做好整理。

  (2)会议纪要和会议决议在会议之后要经过各与会人员签字确认。

  (3)会议纪要要有一定的发文号,然后进行存档,确保妥善保存。

  (4)会议纪要要一一发至与会人员的手中,以便核查。

5、日常工作会议由各部门负责人组织召开,根据会议主题确定与会人员。

6、部门工作会议的具体时间及会议内容由部门负责人提前一天通知与会人员。

7、部门工作会议由部门负责人指定人员整理会议纪要,并送至行政部进行统一存档。

8、部门工作会议的内容:

  (1)部门主管传达上级文件和一些决策。

  (2)部门主管汇报工作状况,提出相关需要解决的问题。

  (3)部门主管对本部门工作的进度、态度等做出总结,提出未来的规划和任务,并进行详细分配。

  (4)解决部门其他事务问题。

9、凡是参加会议的人员在会上都要积极畅所欲言,各抒己见。

10、与会人员要严格保密会议内容。在会议形成决议并未经公开之前,与会人员不能向外部泄露会议内容。

11、会议中的禁忌事项:

(1)与会人员不能长篇大论,没完没了。

(2)不能针对某人或者某部门进行言语攻击。

(3)不能打断他人发言。

(4)不能中途离席。

(5)不能心不在焉、搞小动作、吃东西、睡觉等。

(6)不能携带发出声响的电子设备。

12、爱护会议室设施。

五、档案证章管理制度

档案管理

1、归档的文件材料必须要按照年度来立卷,本协会内部机构在工作中形成的各种具有保存价值和意义的资料都要按照本规定来分类归档。

2、协会所有文书档案统一由行政部进行分类、归档、保存。任何人不得擅自带走或者销毁文档。

3、文书档案归档范围要求:

  (1)重大会议或者通告、决议、讲话等活动的一些会议记录和发言稿等。

  (3)本协会对外正式公开的一些文书。

  (4)本协会发展决策得到上级批复的文件。

  (5)本协会的各种发展计划总结、报告、报表等。

  (6)本协会与其他企业、学校合作的合同资料。

  (7)本协会所有学员的档案信息、办理退学、退宿等手续文件。

  (8)本协会关于奖励、和惩罚处分等人事部的文件。

  (9)本协会的一些庆典、活动、大事件的一些照片、影像等资料。

4、协会除财务部外,其他所有部门的文书档案由部门主管统一收集、保管,并按月定期移交至行政部统一归档。

5、协会财务部所有文书档案由部门负责人统一归档、保存。

6、行政部要对各部门移交来的文书档案进行资料目录和编号等工作,并根据文件档案的不同形式对其分类保管,以便日后的查找。

7、协会员工借用一般文件资料时,应及时提供,如涉及到保密文件,应先请示部门主管或总经办,征得同意后方可提供。

8、档案借阅原则上应当天归还,特殊情况下也不得超过三天。行政部有责任监督员工及时归还档案文件,并对归还后的档案文件进行检查,无误后再归档。

9、行政部要对文件档案和文书进行定期检查,确保文档质量。对那些没有标注日期和格式不正确的档案要及时予以改正并保管。

10、协会文书档案保管期限为五年。对超出保管期限及确认已失去保存价值的档案,应由行政部报协会总经办审批,征得同意后方可销毁。

11、除协会归档范围已明确的文件外,协会员工个人的工作文件也要统一备份。

12、员工应每周整理一次自己电脑中的工作文件,并在协会制定的网盘中进行备份、更新。

证书管理

1、社团法人登记证书正副本、银行开户许可证等的原件由部门负责人统一保管;

2、社团法人登记证书和银行开户许可证的年审、变更、延期等由行政部负责;   

3、协会证书使用:

(1)证书原件的使用,须填写经部门负责人批准,使用结束后即刻还回;

(2)协会相关证书不得遗失、损坏;如出现遗失和损坏,应立即向部门负责人汇报,并立即与发证机关联系,及时办理证书的挂失和补办;

(3)使用协会相关执照证照复印件、扫描件,必须经部门负责人批准,复印件签“本复印件仅供用于……”字样 ,并加盖公章后有效;

(4)未经批准,任何人不得涂改、伪造、复印、转借协会证书;擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效;

(5)不得擅自使用协会的证书进行各种担保,不得与协会印章一同保管;

(6)任何单位和个人不得利用证书从事违法活动,发现有用证书从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚,并收缴全部非法所得。造成严重后果者,按照有关程序追究当事人刑事责任。    

印章管理

1、本制度涉及的印章包括:公章、电子公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章以及财务工作需用的印章。

2、印章使用要规范,做到端正、清晰、美观,用印位置准确,严禁出现颠倒、歪斜或重印;
3、协会各类印章根据工作需要指定专人保管。公章、财务专用章、合同专用章、电子公章由部门负责人保管;发票专用章和财务工作需用的印章由协会财务人员管理。各类印章存放于保险柜中,由印章管理人员妥善保管钥匙,不得外借或委托他人保管。
4、印章管理人员必须严格管理、坚持原则、保守秘密。印章管理人员出差或请假,须由部门负责人指定专人代管,不准自行委托他人管理。
5、印章管理人员变更时,由秘书长监督,履行印章管理交接手续。印章管理人员对印章要经常检查,及时清洗,始终保持字迹清晰,严防损坏或遗失。
6、协会各类印章,主要用于协会印发各类文件、需要加盖印章的报表、介绍信、邀请函、有关证件、各类审核件、签订合同或协议,以及其他需要加盖印章的资料等。
7、电子印章的管理参照实物印章执行。
8、印章管理人员用印之前,要做好检验、核对工作,要核对公文版头、标题及落款处的名称是否一致,并对文件内容进行详细审核,检验是否有错印、漏印,并核对份数,经检验确定无误后方可用印。

Ⅱ 人力资源管理制度

一、招聘管理制度

总则

    为了规范协会招聘管理制度,纠正在招聘工作中的一些不科学做法,让招聘工作者更加公正招聘,特此制定本管理制度。另:本制度同样适用于协会招聘的所有人员。

第一章  人力资源部的职责规定

第一条 根据协会发展要求,组织制定人力资源战略策划,参与协会重大的人事安排,了解和收集员工的建议和看法,定期组织和策划人事、招聘、培训等方面的内容。为协会的重大人事决策做出重要的依据和支持。

第二条 大力督促协会人力资源战略有效执行

(一)根据协会发展,指定招聘、培训、人事档案管理等制度,并且积极组织实施。

(二)负责招聘岗位的说明书制定工作,提出有效岗位职责设计方案,并且对协会人事组织机构提出意见。

第三条 负责建立有效的招聘渠道和有效的激励机制

(一)要负责建立协会的一些招聘渠道。

(二)了解职工想法,积极听取他们合理化建议,并反馈上级。

(三)负责受理员工的投诉,并做好调查落实工作。

第四条 全面担负起人力资源部工作

(一)组织人员招聘过程,并通过各种渠道来寻求合适的人才。

(二)组织制定培训计划,评估培训结果。

(三)负责组织职工考核。

(四)审核协会职员薪酬。

(五)处理各种与劳动合同相关事项。

第五条 做好招聘预算

根据协会人事部相关规定和年度招聘计划,且对照以往在实际支出上的费用情况,然后拟订一个合理的招聘费用预算,经过总经理批准之后方可执行。

第六条 做出招聘周期计划

(一)本协会基层岗位的招聘周期一般不超过一个月,其他岗位的招聘周期一般不能超过45天。

(二)有特别需要的岗位需要特殊的周期安排,但前提是经过与总经理沟通之后可适当延期。

第二章  招聘主管职责

第一条 根据协会业务需求,首先要掌握各部门的招聘需求。

第二条 根据现有编制要求,做出招聘计划。

第三条 拟订招聘方案,并且实施方案的具体内容,保证招聘工作顺利完成。

第四条 带领招聘团队,对招聘职位进行深入分析和定位,并配合行政主管的工作。

第五条 维护招聘渠道,改进协会人事体制,考察行业人才状况。

第六条 完成总经理交代的其他任务。

第三章  招聘专员职责

第一条 协助部门经理完成并且完善协会各种招聘制度以及政策,根据这些需要做出及时的修改和调整。

第二条 根据协会人力资源规划,协助招聘主管制定出招聘计划。

第三条 定期分析人力资源状况,进行深入研究,得到优良建议。

第四条 发布招聘信息。

第五条 协助招聘主管等上级展开招聘工作。

第六条 根据协会人力资源规划,及时更新招聘岗位。

第四章  招聘流程

第一条 各部门在招聘人员之前要先填写《招聘员工申请表》,需要经过总经理批准后方可进行招聘。

第二条 人力资源部根据招聘需求进行建立搜索和甄选。

第三条 通过电话等形式确定初选人员。

第四条 与初选人员进行沟通,确定面试时间。

第五条 人力资源部要确定好面试的方法。

第六条 对应聘人员进行面试时,要先让其填写《面试人员测评表》

第七条 根据上述表格进行正式面试。

第八条 根据各种标准来确定出录用面试人员。

第九条 为录用人员办理入职手续和其他安置。

第十条 新职员正式报到。

 

第五章 招聘原则

第一条 招聘专员一定要秉承“公平、公正、竞争、择优”的原则来进行招聘工作。所有应聘者都应该有平等机会。招聘专员不能根据应聘者的性别、民族、宗教等做出不同的态度。

第二条 对晋升的高管岗位,一定要优选协会内部平常表现优秀的员工,其次在考虑面向社会进行招聘高管人员。

附则:本招聘制度由人力资源部指定和解释,请各位招聘工作人员认真执行。

 

二、面试与录用管理制度

总则

    本管理制度适用于企业招聘的面试和录用工作。本制度秉承公正、公平、平等的原则进行择优录取。希望各部门的面试和录用工作人员严格遵守。

第一章  面试管理规定

第一条 面试分工

(一)对普通员工的面试

    人力资源部的面试人员负责对普通员工进行初试。用人部门的经理则需要负责应聘者的复试。人力资源部经理和用人部门的经理最终做出录用决策。

(二)中层管理者职位的面试

    对中层管理者职位的面试需要人力资源部的面试人员和用人部门经理共同来对其进行初试。而中层管理者的复试则由协会总经理与人力资源部经理共同进行,确保录取优秀的中层管理者。

(三)高层管理者的职位面试

    人力资源部经理负责面试高层管理职位应聘者的初试,而协会总经理直接对其进行复试。

(四)在必要的前提下,协会还可以聘请外部的人事专家来面试中高层管理职位的应聘者。

第二条 面试程序

(一)初试

    通常情况下,初试是由人力资源部来负责。在这个过程中,会先淘汰掉一部分学历、经验以及技能差的应聘者。这个过程的时间大约在20分钟以内。

(二)复试

    通常情况下,复试是由人力资源部的面试人员和用人部门的负责人来共同进行复试。这个测试时间大约为60分钟。

第三条 面试考官的条件

(一)掌握灵活的面试技巧。

(二)具备相关的专业知识。

(三)面试态度首先要友善,切实尊重每一位应聘者。

(四)秉承客观、公正的原则来面对每一位应聘者,并做出公平的评估。

(五)了解企业的整体状况,以及各部门的主要职责和协调关系。

(六)明确招聘的岗位和职责。

(七)有耐心。

第四条 面试规范

(一)人力资源部和用人部门的面试负责人员要确定好面试地点,面试地点需要安静舒适,最好安排在单独的房间内。

(二)面试过程中,要尽量保持专心和认真,不要与外界频繁接触,包括电话、邮件等。

(三)要尽量给应聘者提供一个轻松的条件。如果发现应聘者紧张,要采取一定的措施让其放松,因为只有在绝对放松的情况下,才能看到应聘者的最高水平。

第二章 录用管理规定

第一条 新职员上岗

(一)人力资源部要与用人部门对应聘者进行综合性评估,最终确定出最佳人选。

(二)人力资源部要负责通知录用者上班时间。

(三)新员工要按时到人力资源部报到,并做好入职手续。

(四)新员工与协会签订劳动合同。

(五)新员工要提供相关学历、身份证、工作证明等复印件。

第二条 试用期事项

(一)在试用期,用人部门要对其进行安排新员工的工作,并做好指导和考核工作。

(二)试用期,新员工享有试用期的薪酬。

(三)新员工的试用期被计入工作工龄。

(四)新员工在试用期内要听从部门经理交代的一切任务。

(五)新员工享受用人部门的各种培训。

第三条 正式录用

(一)试用期满后,用人部门要对新员工的工作表现进行综合性评估,并做出考核成绩表。考核合格者,人力资源部会与用人部门一起为新员工办理转正手续,并做好登记。

(二)工资薪酬等事项要按照协会的《薪酬福利管理制度》来执行。

附则:本制度是由人力资源部负责制定并做出解释,且得到总经理批准。

 

三、培训管理制度

总则

    为规范本协会培训管理工作,提高员工技能水平,为协会保障优秀的人才,提高协会对外竞争力,特此制定本培训制度。

第一章 培训说明

第一条 宗旨

本协会实行全员培训的宗旨,贯彻自我培训和传授培训相结合的方针。

第二条 培训原则

本协会对员工培训遵循系统性、制度化、多样化的原则和效益性原则来进行培训。

第二章 培训管理

第一条 人力资源部是本协会培训的主要管理部门,负责协调和审核培训管理工作。

第二条 人力资源部还要负责协会各部门所有管理人员的培训组织管理。

第三条 各部门负责人协助人力资源部对本部门的培训做出策划和设计。

第四条 协会人力资源部要建立培训档案。

(一)部门培训工作档案。单位培训档案包括培训目标、内容、方式、师资、人数、时间、效果等内容。

(二)员工个人培训档案。员工个人培训档案包括培训项目、内容、方式、效果等。

第五条 培训活动的流程:

(一)培训策划和分析

(二)培训设计

(三)培训组织

(四)培训成果

(五)培训评价

第三章 培训策划和分析

第一条 培训调查

人力资源部每年八月初发放员工培训的相关调查表,各部门的负责人根据本部门的工作和需求填写,九月底前一并交予人力资源部进行考核。

第二条 培训需求分析

人力资源部要对各部门的培训调查进行整理和分析。在此基础上还要对有关部门进行访谈,最终结合协会发展战略和目标确定出协会总培训需求。

第三条 培训策划

人力资源部要根据各部门培训需求做出相关培训策划初稿。策划内容包括培训部门、对象、目标、师资、方式、费用等。这个初稿要首先发给各部门进行协商和修改,最终递交总经理审批。

第四条 对那些临时提出的培训和进修项目要经过各部门负责人同意,并且填写临时培训申请表,最终由总经理审批之后,由人力资源部策划和组织。

第五条 人力资源部负责培训的执行任务。

第四章 培训设计

第一条 人力资源部应当根据培训计划来进行各种培训项目的设计。设计内容包括培训的对象、目标、计划、师资、时间、预算等。

第二条 培训内容包括知识、技能培训和创造力等

(一) 知识培训。在这个培训环节中,包括培训协会的文化、战略、政策以及所在部门的员工知识。其目的就是让员工掌握协会的制度,具备完成所在部门的本职工作、提高工作需求中的一些高级知识水平。

(二) 技能培训。在这个培训环节中,包括岗位职责、操作程序和专业技能的培训。其目的是为了让员工充分掌握技能理论,在此基础上,还要对其熟练地应用和发挥。

(三) 创造力培训。在这个培训环节中,主要就是让员工参与一些新概念和新思维的运用。

第三条 对高层管理人员的培训

高层管理培训对象主要包括董事长、总经理、副总经理、总监等。对此的培训内容为现代企业管理与发展理念、市场行业的发展动态、高级工商管理知识和技能、战略培训、行为学、人力资源管理、市场营销、科学运作管理、公共关系学等。

第四条 对中层管理者的培训

中层管理培训的对象主要是:各部门经理。培训内容包括:现代经营管理理念与发展、市场动态研究、工商管理知识与技能、管理学、人力资源管理、生产运营管理、公共关系等内容。

第五条 对其他人员的培训

培训对象为各部门职员,教师、行政人员、销售人员等等。培训内容:岗位所需求的知识和技能、操作业务流程、业务内容等。

第六条 培训方式

本协会本着自我培训和协会内部的综合培训方式。

第七条 自我培训

自我培训主要是员工在工作时间之外,通过自身的学习和完善,不断塑造自身的修养,并且提高业务水平。主要流程是,员工自己承担培训费用,利用业余时间来进行自我塑造。协会鼓励员工进行这种培训方式,并且对那些业绩突出,塑造成果明显的员工做出奖励,并参与优先晋升范围之内。

第八条 协会内部培训

协会内部培训主要是指本协会及部门内部组织的培训。其方式如下:

(一) 新员工培训。详见《新员工上岗培训管理规定》;

(二) 上司培养下属的上下级培训制度;

(三) 轮岗培训,为了让员工熟悉多个岗位的职能;

(四) 专家授课。

第九条 协会外部培训

(一) 学历或者学位证书培训。比如MBA、本科学历等培训;

(二) 专题讨论研究会、展览会等培训;

(三) 出国深造。

第五章 培训组织

第一条 人力资源部根据年度培训计划和项目进行协调组织和管理。

第二条 组织部门还要对培训过程中的一些考核结果进行记录、保存。

第三条 负责监督培训员工的出勤情况。

第四条 协会每年从利润中提取一定培训经费,培训组织部门可以根据协会的效益做适当的调整。

第五条 协会内部培训费用全由协会来承担。

第六条 外派培训人员的工资和待遇,需要汇报总经理,经过批准之后可做决定。

第六章 培训效果评估

第一条 培训效果评估的方式包括比较法、集体评估、个案分析、问卷调查等。

第二条 比较法主要是对员工培训前和培训后的结果作比较;集体评估方法是采取集体舆论评估;个案分析主要是通过分析评估对象的一些典型案例来作为培训效果评估;问卷调查方法是通过培训师、培训需求等方面的环节进行结果调查。

第七章 员工培训制度规定

第一条 员工培训的权利

(一) 本协会员工有权利来根据工作需求和业务发展申请参加协会内部培训。

(二) 经过批准后,参加培训的员工有权利享受协会提供的培训待遇。

(三) 员工有权利向人力资源部提出培训的建议和计划方案。

第二条 员工培训的义务

(一) 培训期间,员工要认真学习,努力达到培训目标。

(二) 培训期间,员工不能故意逃避培训,或者无故迟到。根据协会的考勤制度,员工在培训期间超过三次以上迟到者,取消当前培训资格。

(三) 员工在参加完培训之后,应当将协会培训的重要资料交由有关部门保存管理。

(四) 员工有义务将培训内容运用于工作过程中,并发挥出效果。

(五) 员工在进行自我培训的时候,不能占用协会时间,如需占用工作时间则需提交有关证明,经所在部门经理审批后,方可通过。

(六) 员工必要时还要与协会签订培训合同,其条件包括:外部培训在一个月以上者;协会承担培训费用在5000元以上。

第八章 附则

本培训管理制度由协会人力资源部申报总经理经过审批通过后执行,并由人力资源部做出解释。

 

四、薪酬福利管理制度

    总则

    为规范协会的薪酬管理、建立公平合理的薪酬体系、通过合理的薪酬设计吸引和挽留优秀人才、保证协会的长期可持续发展、结合协会组织机构、行业特性、经营管理模式的发展方向和各部门职能及各岗位职责的相关要求,特制定本制度。

适用范围:适用协会全体在编的正式员工,具体分别按本制度要求。

第一章 薪酬福利制度制定原则

第一条 守法及现实原则:在合乎国家法律、法规相关规定的基础上,结合协会自身经营和行业的实际情况而定。

第二条 内部公平公正性原则:关注内部公平公正性,各岗位相应职责对相应的薪酬范围、各员工的业绩考核对相应的考核奖金及薪资调整。

第三条 外部吸引竞争原则:强调薪酬的市场竞争力,在针对地区和行业两大要素特性达到具有相当竞争力的薪资水平来吸引和留住人才。

第四条 绩效考核挂钩原则:建立绩效考核制度,根据协会营收状况、各协会各部门的工作业绩进行考核,体现协会效益与员工利益相结合,个人表现、能力与利益相挂钩的方式来作为一种最直接有效的激励。

第二章 薪酬管理制度

第一条 非营销类岗位月薪=职级工资+标准绩效工资*完成率+福利津贴

      营销类岗位月薪=职级工资+业绩提成+福利津贴

第二条 职级工资、绩效工资、业绩提成标准如下:

(一)非营销岗位

层级技能序列P管理序列M职级工资绩效工资
绩效标准工资完成率



高层/董事长(M6)100009500
/总经理(M5)75007000

特级专家(P8)副总(M4)65006000

高级专家(P7)总监(M3)55005000

中层中级专家(P6)经理(M2)45004000
专家(P5)主管(M1)40003500

基层高级专员(P4)/35003000
中级专员(P3)/30002500

专员(P2)/25002000

助理(P1)/20001500

实习生(P0)/15001000


(二)营销岗位

层级技能序列P职级工资业绩提成管理序列M职级工资业绩提成
高层高级专家(P7)800010%总监(M3)80001%
中层中级专家(P6)700010%经理(M2)70002%
专家(P5)600010%主管(M1)60003%
基层高级专员(P4)500010%///
中级专员(P3)400010%///
专员(P2)300010%///
实习生(P1)200010%///

第三条 福利津贴标准

中餐津贴(元)

交通津贴(元)

通信津贴(元)

300

100

100

第四条 升降机制

1、 非营销类岗位:连续三个月绩效考核不达标,降一级。

2、 营销类岗位:

层级技能序列P岗位晋升年度业绩指标(万元)岗位降级年度业绩指标(万元)
高层高级专家(P7)/<300
中层中级专家(P6)≥400<200
专家(P5)≥300<150
基层高级专员(P4)≥200<100
中级专员(P3)≥100<50
专员(P2)≥50/
实习生(P1)//

 

第二章 发薪日期和支付方式

第一条 协会按员工的实际工作天数支付工资,月薪于每月的10日发放,支付上月1日至月底的工资,遇节假日或公休日则延后至最近的工作日发放。

第二条 所有薪资均通过授权银行,以银行转账的形式发放。

第三章 试用期薪资

第一条 所有新入职的员工,试用期工资为转正后该职位月薪的80%。

第二条 员工如遇晋升、调职等人事变动,均需经过一个月的试用期,试用期薪资同上。

第三条 员工如遇降职、工资调低等人事变动,如果调整职位对应薪资低于员工薪资的直接调整到应调整级别的薪资。

第四章 事假、病假薪资

第一条 事假:事假不计薪,根据请假天数扣除日薪,日薪=月薪÷22;旷工按三倍日薪予以处罚。

第二条 病假:转正员工每年享有12天带薪病假,超出后一律按下列医疗期规定计发,但不得低于当地最低工资80%的标准。

     本协会服务年限               医疗期                      医疗期工资

      5年以下                     3个月(6个月内累计)        70%

      5年以上                     6个月(12个月内累计)       70%

备注:医疗期期间的工资为员工的基本工资,期间的公休、假日和法定节假日包括在内。

第五章 特殊福利

第一条 节日福利:

(一)春节:发放价值500元年礼。

(二)三八女人节:协会的所有女员工可得到300元的节日津贴,在3月7日由人事部填写领款申请单,财务部负责审核并发放;3月8日下午所有女员工可享受半天假期,若3月8日为双休日,则在节前最后一个工作日调休半天。

(三)端午节:发放价值200元端午礼。

(四)教师节:发放价值200元购物卡。

(五)中秋节:发放价值200元中秋礼。

第二条 生日福利:员工生日,由人事专员负责安排礼品及庆祝活动。

第三条 年度体检:协会每年为所有正式员工安排一次常规体检。

第四条 旅游:每位正式员工可享受一年一度的旅游活动,旅游周期及地点根据当年协会效益决定。

第五条 社会保险:员工入职后即签订正式劳动合同,协会为员工办理养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、女工生育险;员工转正后,协会为员工办理住房公积金,五险一金的个人缴纳部分由协会从员工的工资中按国家规定代扣代缴,解除和终止劳动合同当月,协会负责办理转出手续。

第六条 带薪假期

(一)法定节假日:按国家规定。

(二)年假:在本协会累计工作满1年不满6年的,年休假5天;满6年的,年休假6天;满7年的,年休假7天;满8年的,年休假8天;满9年的,年休假9天;满10年的,年休假10天;满11年的,年休假11天;满12年的,年休假12天;满13年的,年休假13天;满14年的,年休假14天;满15年的,年休假15天;满15年及以上的,年休假15天;因教育行业的特殊性,员工的年假原则上需统一安排在春节期间,如有特殊情况需要调休的,也可提前申请,但提前申请的年假天数不可超过其年休假总数的1/2。

(三)婚假:员工婚假为3天。婚假为注册结婚之日起一年内有效。在入协会前注册结婚的,不享受婚假。转正的员工方可享受婚假,但需提前一周填写《请假单》,报批后方可休婚假。

(四)产假:顺产128天,剖腹产+15天,难产+15天,多胞胎每多生一个婴儿+15天。产假期间按国家规定发放产假工资。女员工产后到小孩满1周岁内可向协会申请产后哺乳时间(每天一小时,可分别半小时使用)

(五)护理假:男女双方符合晚婚晚育的,男员工可享受护理假15天(包括公休日和法定假日),适用于转正的男员工,原则上护理假应以婴儿出生证明为依据在孩子出生一个月内使用。考虑到教育行业的特殊性,以及连休15天的可能性较低,男员工的护理假15天由11天工作日和4天公休日组成,其中11天工作日的护理假可以在孩子出生三个月内使用。护理假期间按国家规定发放工资。

第六章 年终奖

第一条 本协会从业人员的年终奖金数额依据其在协会当年的业务状况和个人业绩而定。

第二条 本协会从业人员在年度内有下列情形之一者,年终奖金按其年度内实际工作月数的比例计算。在本协会工作未满半个月者以半个月计,半个月以上以一个月计。

(一) 协会准给特别病假或工伤假者。

(二) 协会允许的停薪留职人员。

(三) 中途到协会就职的人员。

第三条 在协会发放年终奖前离职的员工或者因受处分而停薪留职的员工,不予发放年终奖。退休人员、外派人员工作已满改年度者不在此限。

第四条 本协会员工在当年度曾受奖惩者,依下列标准加减其年终奖金。

(一) 受协会书面表扬1次,多发10日份薪额的奖金。

(二) 受协会书面记小功1次,多发30日份薪额的奖金。

(三) 受协会书面记大功1次,多发90日份薪额的奖金。

(四) 受协会书面警告处分1次,扣减30日份薪额的奖金。

(五) 受协会书面严重警告处分1次,扣减90日份薪额的奖金。

(六) 受协会书面留司察看处分1次,扣减全部奖金。

第五条 工作不满一年者,其年终奖按照实际工作月数比例发放。

第六条 每年度协会年终奖金于春节放假前一周发给。

第七条 本制度规定扣除的款额应缴回协会。

五、绩效考核管理制度

第一条 考核宗旨

(一)考察员工的工作绩效;

(二)作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、退职管理的依据;

(三)了解、评估员工工作态度与能力;

(四)作为员工培训与发展的参考;

(五)有效促进员工不断提高和改进工作绩效。

第二条 适用范围

    协会所有在职人员,其中试用期员工的考核成绩作为转正评定的参考依据。

第三条 考核类型

(一) 月度考核:各部门负责人根据各自岗位的绩效评价表进行每月的绩效考核,制定绩效系数,绩效系数范围为0~1.5。绩效系数达到1为合格,若连续三个月绩效不合格者,将予以辞退。

(二) 年度考核:各部门负责人在年底(农历十二月)汇总该年度的月度考核成绩,并进行绩效面谈与年度评估。

第四条 考核依据

    以员工工作成果与表现为依据,各部门负责人对所属员工的平时成绩随时记录,严格考核。

第五条 考核原则

    考核应秉持公平公正,实事求是的原则,应尽可能用可量化指标来衡量,不可只凭主观想象等方

式来进行考核,避免不公平现象出现。考核分偏低的项目应在考核表中注明打分依据。

第六条 考核时间安排

(一)1~4日,上级与下级就绩效考核进行面谈与沟通;

(二)5日,各部门负责人将考评表及绩效系数上报总经理;

(三)6日,人事部负责将绩效通知到个人;

(四)7~8日,申诉期。

第七条 考核结果

绩效工资=核定绩效考核工资*考核系数

 

六、员工关系管理制度

总则

为了规范本协会的劳动人事关系,明确人事管理工作的各种职责,促进员工之间的和谐团结,特此制定本制度。

第一章 入职流程

第一条 新员工接到录用通知后,应在指定日期到人事行政部门报到,如因故不能按期前往,应与人事行政部取得联系,另行确定报到日期。

第二条 新员工报到时,需提供以下个人资料:

(一)本人身份证原件、复印件;

(二)学历证明(毕业证书、学位证书、职业资格证书等)原件、复印件;

(三)近期体检报告(半年内有效);

(四)免冠彩色1寸近照两张;

(五)与原单位解除劳动关系的证明文件;

(六)协会人事行政部门要求提供的其他资料。

第三条 办理入职手续:

(一)填写《员工入职登记表》,签订劳动合同,领取办公用品,确定办公位置及其他相关资料。

(二)参加入职培训,培训内容包括以下几方面:

    1、协会的基本情况,现有员工的基本情况(姓名、职务、工作内容);

    2、熟悉协会各办公室、教室、实训车间、会议室、仓库的位置及用处;

    3、了解员工手册中的各项规章制度(员工纪律与行为规范、薪酬福利、考勤考核制度、财务报销制度等);

    4、熟悉协会周边环境,包括食堂、银行的位置等信息。

培训结束之前留15分钟给新员工提问,双方作进一步的沟通;培训结束后,新员工须在员工手册上签字。

(三)试用部门负责人为新员工安排具体工作。

第四条 人事行政部要为新员工做好档案记录,包括新员工填写的《员工入职登记表》及员工递交的所有证件的复印件。

 

第二章 试用、转正流程

第一条 试用与培训

新员工入职后,试用期为1—3个月。试用期内,协会会为新员工提供必要的培训和指导,员工在试用期内的工作表现,由其直属上级进行观察与考核。

第二条 试用期请假

试用期内病假、事假不得超过5个工作日。新员工在试用期内如果需要请长假,则需要根据实际情况来告知。协会根据员工请假实际情况有权作出与之解除劳动关系的行为。

第三条 试用期离职、辞退

(一)试用期内,如果员工确实感到协会实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提前一周提出辞职,并按规定办理离职手续。

(二)相应的,如果员工的工作表现无法达到要求,协会可提前三天通知员工本人,并终止对其的试用。

第四条 转正

(一)新员工在试用期内,各相关部门负责人应当密切关注新员工工作情况。员工在试用期结束前五个工作日内,填写《试用期考核表》,交由相关部门审批,最后经由总经理审批通过后,方可转正。

(二)如果新员工在试用期内缺勤5个工作日(含)以上,或工作能力未达标,协会可延长员工的试用期或不予录取。

 

第三章 岗位调动流程

第一条 协会安排

因协会需要作出的人事调动,由原来部门主管来填写《岗位调动申请书》,且需要当事人签字确认,并经过总经理审批之后,由行政人事部门办理手续。

第二条 个人申请

因为个人原因请求调动,则需要由部门主管、总经理审批通过之后,由行政人事部办理相关手续,其资料需要由人事部门进行备案保管。

 

第四章 复职

第一条 符合条件

(一)曾经在本协会做出优秀表现,且为协会创造过良好业绩;

(二)离职原因是家庭、学业等个人原因,且申请复职时个人的一些原因已经得到充分解决;

(三)办理离职手续时资料齐全,且协会留有档案;

(四)该离职人员自始自终都十分认同协会发展规划和文化;

(五)从本协会离职之后未做过其他全职工作。

第二条 复职申请

(一)首先领取《复职申请表》,然后详细填写各项内容;

(二)经用人部门主管、行政人事部门主管批准且填写相关意见;

(三)由总经理填写审批意见;

(四)人事部为已经批准的复职员工办理入职手续。

第三条 复职员工薪酬

复职员工的薪酬按照协会的薪酬管理制度来执行。在此之前。要与员工进行详细充分沟通之后才能执行。

 

第五章 离职

第一条 离职申请

无论员工自愿还是非自愿离职都必须填写离职申请表,并进行全面交接工作。试用期员工要提前7天进行申请,转正之后的普通员工需要提前一个月申请离职,而管理层员工则需要提前45天申请离职。经过相关部门领导和总经理批准之后,才能得到离职资格。

第二条 员工被批准离职之后,必须要与行政部和人事部办理相关的手续,其离职材料将被留存在人事部。

第三条 离职员工在办理了离职手续后,享受到福利待遇的截止日期是正式离职当天。

第四条 员工若出现以下情形时,协会将视为自动离职:

(一)员工连续旷工3天以上或者一年之内累计旷工7天以上;

(二)员工没有进行书面离职申请;

(三)员工提出申请未得到审批自行离职;

(四)员工离职手续未办理就自行离职。

第五条 自动离职的员工在离职当天起与协会解除劳动合同,预留工资不予发放,如果因为员工的自动离职而造成协会损失的,协会有权要求自动离职员工对协会做出赔偿。

第六条 协会正式员工如果由于个人行为,严重违反协会纪律被开除的,则从被开除当天起停发一切工资福利。如果员工给协会造成巨大损失,协会则有权让其做出相应的赔偿。

 

第六章 员工沟通程序

第一条 员工在工作过程中遇到的各种问题,可以直接向协会上级反映,并且与之进行沟通和交流。

第二条 员工还可以通过电话、邮件等形式与部门主管进行沟通。

第三条 如果员工在与上级进行沟通的时候,问题依然得不到解决,员工可以直接向总经理递交意见书。

第四条 员工对上级部门的处理有意见,可以通过申诉方式向总经办提出申诉。

第五条 协会各级管理工作者在接到员工递交的问题时,要在一周之内给予答复。

第六条 协会各级管理工作者都有责任维护和协调员工之间的关系。

第七条 严禁各个管理者通过任何手段来对提出意见或者投诉的员工进行打击或者报复。

    

Ⅲ 财务管理制度

一、会计制度

1、协会按照《民间非营利组织会计制度》进行账务处理,会计核算;

2、协会使用金蝶精斗云平台进行会计电算化管理;

3、协会会计核算应当以实际的经济事务为依据,如实的反映经济、财务状况,做到内容真实、数字准确、资料可靠。

二、财务人员管理制度

1、协会配备具有专业资格的会计人员一名,出纳一名。会计不得兼任出纳;

2、财会人员应严格执行国家有关财务工作的法律、法规和政策,遵守财务纪律;按《财务人员岗位职责》规定填制会计凭证,登记会计账簙,管理会计档案,正确编制财务报表;认真做好财务监督,定期进行财务分析检查,对财务管理工作提出改进意见,不断完善协会管理制度。

三、票据管理制度

1、按时做好向票据业务管理部门申报单位全年社团会费票据计划及其调整工作,做到票据购领有计划,计划变化需调整;

2、及时做好社团会费票据购领、核销工作。再次购领票据时,做到先核销后购领。在票据核销上,做到先自查后核销,只有自查合格后才申请核销。

3、自查合格要做到:

(1)票据存根装订正确,号码连续并按升序排列;

(2)票据存根或作废票据保存完整;

(3)作废票据注明作废字样;

(4)收款项目合法、合规;

(5)收费标准依法、依规;

4、按规定保管协会会费票据;

5、按时参加票据年检。

五、财务管理制度

1、会计核算办法和规则

(1)会计核算遵循权责发生制原则;

(2)会计核算应当以实际的经济事务为依据,如实的反映经济、财务状况,做到内容真实、数字准确、资料可靠。

2、财会人员岗位职责

(1)负责审核报销单签字手续完整性,单据的合法性;

(2)出纳依据费用报销单支付款项,并登记现金日记账;

(3)负责账务处理,出具相关报表,并保管会计凭证;

(4)建立财务档案,妥善保管财务资料,不得遗失。

财会人员应认真履行会计职责,全力维护本会会员的利益。

3、现金和银行存款管理

(1)现金存款管理

1 不得为其他单位和个人套取现金;

2 不准编制其他虚假用途台套取现金;

3 不准白条顶库;

4 不准私设小金库;

5 存放现金必须使用保险柜,保险柜由协会秘书处专人保管,密码不得外泄;

6 财会人员对库存现金定期或不定期清查和盘点。

(2)银行存款管理

1本会在银行设立一个基本账户,根据银行要求办理有关手续,银行账户专户专用,只供本会收支之用,不得转让、出租、出借;

2银行账款未达账项要查明原因,最长不超过三个月必须解决,如出现重大性差错时上报理事会,查明原因,并视其性质追究相关人员经济、法律责任;

3不准套取银行信用;

4支票使用事宜应遵循相关使用规定,不得签发空白支票,不得在未签发的空白支票上事先盖章;不准出借和转让支票。

4、项目(业务)活动收支管理办法

(1)经费来源

1 会员资助和其他组织或个人捐赠;

2 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

3 利息及其他合法收益。

(2)支出项目

1 办公费(含房租、办公用品费、文印费、书报费、通讯费等);

2 招待费(含日常会务费、接待费等);

3 宣传费(含公众号、宣传册、会刊、简报、广告设计印刷费);

4 与本会有关的其他正常开支。

5、会费收支管理

(1)协会按照国家有关规定收取团体会费

(2)本团体的资产任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇等参照国家对事业单位的有关规定执行。会费主要应用于:

1召开会员大会、理事会及工作会议、学术交流大会、业务研讨会、表彰大会、交流活动等;

2维护协会合法权益,开展会员奖罚工作等;

3为会员提供学习资料和培训;

4协会工作的宣传活动;

5固定资产的购置、维修;

6执行机构的各项支出;

7其他与协会工作有直接关系的必要支出。

6、费用支出标准和审批

(1)借款报销的审批权限

1 协会员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报协会财务部门审核,并送协会总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。 
    2 员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
    3 员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。 
(2)员工差旅费报销标准

1 员工出差分 “长途”和 “短途”两种,即当天能往返的为 “短途”,出差时间在一天以上的为 “长途”。

2 出差地点区分为一类区,二类区,即: 
二类区:特区、上海、北京、南京、广州; 
一类区:除二类区以外的地区。

3 出差住宿费报销标准:(元/人/天)

职务

一类区

二类区

一般人员

200

300

主管级

300

400

经理级

400

500

 

4 出差补助标准

4.1 员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(杭州市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食补贴。

4.2 长途出差补助标准:(元/人/天)

职务

一类区

二类区

一般人员

50

60

主管级

60

80

经理级

80

100

5 员工出差交通报销标准

5.1员工出差乘坐交通工具:协会副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱、快客;经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱、快客,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、快客、乘坐飞机需报总经理批准。

5.2员工长途出差交通费,经理级含以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。

5.3 员工在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。

(3)员工差旅费报销规定

1 住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销)

2 膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。

3 通讯费以邮局凭证报销。

4 交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。

5 短途出差不享受住宿补助。

6员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

7超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。

8财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为协会将按情节轻重处罚。

7、投资管理

(1)协会的投资要遵守《社会团体登记管理条例》、《投资管理办法》、《民非会计制度解释》以及地方有关社会组织重大事项报告制度的规定;

(2)重大投资方案应当经基金会理事会全体成员三分之二以上同意方可进行;

(3)协会的负责人和工作人员不得在协会投资的企业兼职或者领取报酬;

(4)可以用于投资的财产限于非限定性资产和在投资期间暂不需要拨付的限定性资产;

(5)重大投资活动,依法需要向登记管理机关提前报告的,应当报告;

(6)应当根据投资活动的风险水平以及所能承受的损失程度,合理建立止损机制;

(7)财务和资产管理制度、重大投资情况应当依法依规向社会公开,接受社会监督。

8、分支机构财务管理

(1)分支机构不另制定财务管理制度,依据本制度执行;

(2)如有需要制定相关财务管理制度,需报常务理事会(或理事会)批准后执行。

9、预算管理

(1)预算要做到量入而出,开源节流,收支平衡,并争取略有结余。

(2)下列各项开支应做好年度预算:

1 各类会议、交流活动开支;

2 维护会员合法权益开支;

3 会员奖惩工作开支

4 业务培训研究活动开支;

5 为会员提供学习资料和培训开支;

6 宣传活动专项开支

7 执行机构的各项日常开支

8 重大固定资产等其他应做预算的开支。

四、财务监督制度

1、协会按法律法规进行年度审计、法定代表人离任或换届审计;

2、理事会及理事长、秘书长应定期或不定期进行财务检查,财务人员应定期进行财务自检;

3、财务检查的内容包括:

(1)各项费用支出是否合理合法;

(2)会计记录是否准确,手续是否齐备,科目使用是否正确;

(3)财产是否完整;

(4)各项收入是否合理并全部入账;

(5)依照财务规定、制度应查的其他事项;

4、财务人员应严格执行财务制度,认真履行职责,对严重违章者予以辞退。

五、资产管理制度

1、协会的固定资产,应同时具备使用年限在一年以上和单位价值在一千元以上两个条件;

2、协会对固定资产的购入、转让、清理、报废等应当办理会计手续,并按固定资产明细账进行核算;

3、协会各项实物定资产由行政人员负责保管、维护;

4、行政人员对实物资产每半年进行一次盘点(每年 6月,12月),形成文件备案,对出现相关情况及时进行处理。

Ⅳ 教学管理制度

一、教学纪律

第一条 不论专职、兼职教师,在有课情况下迟到的,一律按教学事故处理。

第二条 专职教师迟到1次扣减当月50%绩效,予以警告处分,迟到2次扣减当月100%绩效,予以严重警告处分,迟到3次,依法解除劳动合同。

第三条 兼职教师迟到1次,扣减当次授课费,迟到2次,扣减5次授课费,迟到3次,扣减所有授课费,并解除劳务合同。

第四条 在职职工,不论哪个部门,只要参与授课的,参照专职教师处理。

二、教学设施、设备管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强协会教学设施、设备的管理,提高教学设施设备的利用率,特制定本制度。

第二条 本协会教学设施、设备包括多媒体教室、机房、数控机床、电脑、照相机、摄像机等。

第三条 教学部经理为协会教学设施、设备第一责任人。

第二章 多媒体教室管理

第一条 教务部每学期根据教学计划需要统一安排多媒体教室的使用。

第二条 除教务部已经做出的安排外,需要使用多媒体教室上课的教师需要提前提出申请,由教务主管根据实际情况做出安排。

第三条 教务部要指定教师对多媒体教室进行日常管理,定期对投影、电脑等设备进行维护及维修。

第四条 授课教师应当监督学生爱护多媒体教室的设备,不得随意摆弄多媒体设备,严禁在桌椅、墙壁上乱涂乱画。

第五条 应保持多媒体教室的干净、整洁。每天最后一节课结束后,授课教师要监督学生带走个人垃圾,并安排学生值日。

第三章 数控机床管理

第一条 授课教师根据课程安排,提前一周向行政部提出机床使用申请。

第二条 需要临时使用机床的,需先向教务主管报备,并告知行政部进行申请。申请通过后方可使用禁止未经申请擅自使用机床。

第三条 要严格按照机床操作规程使用机床,禁止违章操作。由于违章操作导致发生的安全事故或财产损失,机床使用人员要承担相应的赔偿责任。

第四条 机床使用结束后,要及时打扫机床卫生,清理加工废料。

第五条 教务部要定期安排人员对数控机床进行维护、检查,并形成《数控机床日常维护记录表》由教务部存档备案。发现机床故障或安全隐患要及时维修,并根据情况及时向上级领导汇报。

第四章 其他教学设备管理

第一条 协会其他教学设备(如音响、教学用笔记本电脑、照相机、摄像机等)由行政部负责保管。

第二条 以上教学设备应放置在固定的位置,任何人使用完毕后应放回原位。

第三条 要按照说明使用以上设备,若由于个人错误操作或意外导致设备损坏的,应按照不低于设备原价的40%进行赔偿。

第四条 行政部要监督以上教学设备的使用情况,督促使用的员工按时归还,并检查设备是否完好。

第五条 教学设备不得擅自借用他人,若设备丢失,行政主管要承担一定比例的赔偿责任。

三、实训车间管理制度

第一章 安全管理

第一条 实训车间内的各种安全防护装置、信号标志、仪表等要并定期检查、定期校验、保持齐全、清晰、完好、有效。

第二条 实训车间内禁止吸烟。

第三条 实训场地和通行通道,必须保持清洁畅通,因教学或实训需要所设置的有危险因素的区域必须明示并安装围栏或盖板,未经允许不得随意挪动。

第四条 各种消防用具、器材要经常保持良好,放置在规定位置,不得随意乱动。

第五条 要定期对实训车间进行安全检查,发现存在的不安全因素,要及时向有关部门反映,整改。

第六条 最后离开实训车间的人员,要对车间电源、门窗等检查后才能离开,保证电源断电,门窗锁闭。

第二章 定置管理

第一条 实训设备、工具柜、工具台等应定置摆放,未经许可不得随意移动。

第二条 机床附件、工夹量具、教具不用时应放在既定位置,使用后应放回原处。

第三条 实习用原材料、半成品要摆放整齐,做到放而不乱,堆而不散。

第四条 铁屑、碎铁块等可回收物品,要定置存放,且定期清理。

第三章 卫生管理

第一条 每次实训结束后,要对机床、地面进行清洁打扫。

第二条 每月对实训车间进行一次大扫除,对机床要进行彻底地擦拭、润滑。

第三条 教务部要定期对车间卫生进行检查,并形成《数控车间检查记录表》进行存档。对检查后发现的问题要及时整改。

四、安全实训管理制度

总则

    为确保教学任务安全、顺利的进行,真正把“安全第一,预防为主”落到实处,结合本协会实际情况,特制定本制度。

第一条 实训代课教师是实训安全防护的第一责任人,应随时随地地按照本制度进行检查,做好安全防护工作,相关部门要经常监督检查。

第二条 严格按照实训计划完成实训实习指导任务。每次实训开始前五分钟为安全教育,要交代清楚本节课中可能出现的问题。

第三条 对首次进行车间实训的学生,在实训操作之前必须经过安全教育培训,未经培训者不得参加实训操作。

第四条 在实训期间必须穿好工作服,严禁穿高跟鞋和拖鞋。

第五条 凡不属于学生操作的设备仪器,未经实训教师同意一律不得乱动,否则,造成的一切损失和后果由当事人承担。

第六条 对各种设备进行操作之前,必须进行安全可靠的确认检查。操作中不准超负荷。实训教师有责任和义务向学生明确安全注意事项和指导学生安全操作。

第七条 实训过程中必须坚守岗位,严禁说笑、追逐打闹、玩手机等与实训内容无关的活动。

第八条 实训车间内的各种安全防护装置、信号标志、仪表等不能任意拆除,并定期检查。

第九条 各种安全宣传标语、标志、操作规程不得随意挪动、涂改、任意拆除,要保持清晰、完好、美观。

第十条 各种材料和废料、废油必须放在指定地点,以确保实训场地和车间清洁整齐。

第十一条 实训结束后,必须关闭实训设备电源,不得带电擅离岗位。下班最后离开实训车间时,要切断电源,锁闭门窗。

第十二条 各种消防用具、器材要经常保持良好,放置在规定位置,不得随意乱动。

第十三条 各种有毒物品、易燃、易爆、危险物品等均不得带入车间。

第十四条 若在实训过程中发生安全事故,应在采取补救措施的同时如实报告有关部门。对造成安全事故者,应根据情节轻重,按有关规定及时处理。

五、教学质量管理制度

总则

为积极推进素质教育,全面提升教育教学质量,进一步规范教学行为,提高教学效率,制定本制度。

第一章 教学工作常规
第一条 备课

(一)必须按照课程计划的具体要求,认真细致地进行备课。
(二)教师备课必须在熟悉教材内容体系的基础上进行整体备课,深钻教材,充分了解学生,根据课程计划统筹安排课时和知识重点。
(三)教师备课必须写出授课教案,教案应包含问题设计、活动设计、板书设计三个部分。
(四)正确对待教学参考资料和他人经验。
(五)教师要求超前备课,不能临教临备,更不能教后再补。
(六)教务部要不定期的通过查看教案和学生调查来落实备课检查。
第二条 上课
(一)严格按教学计划、课表上课,不随意调课,因事需调课者,必须向教务部主管请示、批准方可调课。
(二)保证每节课45分钟的有效上课时间,准时上课,按时下课。

(三)在课堂上,师生一律讲普通话。做到仪表端庄、精神饱满、书写规范工整,正确熟练地使用教学仪器和设备,善于运用教学评价的激励功能,激发学生主动学习。

(四)不在上课中随便出入教室、会客、接听电话;不与室外人员交谈。严禁携带手机等影响教学的物品上课;听课教师的手机也不能发出声响,课堂中不接打电话,不做与上课无关的事情。
(五)要维持课堂纪律,对课堂教学中的偶发事件要沉着宽容,随机应变,因势利导,恰如其分地处理。要尊重学生的人格,杜绝侮辱诋毁学生人格的言行。严禁体罚和变相体罚学生。

第三条 作业与辅导
(一)教师要根据教学目标和学生的学习情况有针对性地布置作业,要求内容精选,分量适当,难易适度,提高作业的实效性,杜绝机械重复或惩罚性作业。
(二)作业要讲求多样化,除传统的书面作业、口头作业外,还有自觉预习作业、收集处理信息作业、实践活动作业、动手操作实验作业、探究性作业等。以适应不同发展程度的学生。

(三)教师要及时检查学生作业,重视作业检查的结果批注提倡运用评语加等级,尽可能让学生能及时地获得作业的反馈信息。要重视作业批改后的情况记载(正确率、带普遍知识错误、好差典型等)、及时分析原因讲评、查缺补漏。
(四)通过各种形式,加强教师与家长之间的信息交流,认真听取家长意见,反思教学行为,改进教育教学方法。
第四条 评价考核
(一)课堂评价。课堂教学中教师和同学及时对学生在课堂上的表现给以指导评定,以口头评价为主,多用正面、肯定式评价。
(二)形成性评价。在教学工作中,教师要经常对学生学习过程进行全面的评价。评价内容主要包括单元练习、竞赛、测验等。
(三)终结性评价。每学期末组织好期末考核和成绩评定工作,做好学期成绩汇总及评语。
第五条 学科活动
(一)要组织好学科课外活动,要求有计划、有组织、有目的、有记录,确保收到良好的活动效果,提高学生的自学能力和实践能力。
(二)搞好学科课外活动辅导,把课内延伸到课外,积极创造条件,激发学生学习兴趣,扩大学生的知识面。要组织开展学科课外活动和学科竞赛活动,为学生提供自我展示的平台。
第六条 教学工作检查:
(一)教学工作检查由校长、教导处具体负责。
(二)教学检查定期进行,每学期全面检查两次,即期中和学期结束;教学环节检查每月末进行一次。
(三)教学工作检查采取查阅资料、学生问卷的形式进行。
(四)教学检查结果及时反馈给教师,并将结果纳入每月月常规考核。月常规考核重点考核教师的教学工作常规,采取自评与校评相结合的原则。
第二章 教学工作检查
第一条 教学工作检查具体由教务主管组织进行。

第二条 除期中和期末必须进行两次定期的教学检查外,每月还要进行不定期的教学工作检查。
第三条 检查内容包括: 

(一)检查教师教学活动是否按有关规定的要求开展。
(二)检查教风。要随机安排听课,检查课前准备、作业批改、实习卡签署等情况,及教师有无旷课、缩短课时、随意调课等现象。
(三)检查学风。查各班级学生的出勤率、学习氛围、学习习惯、学习效果等。

第四条 教学工作检查应采取查阅资料、学生问卷等多种形式进行。

第五条 教学检查结果及时反馈给教师,并将结果纳入每月绩效考核中。

第六条 检查中发现的有违学校制度的问题都要作为教学事故记录,并按照协会有关规定作出处理。

Ⅴ采购供应管理制度

总则

为规范协会物资采购管理工作,明确和完善协会采购流程,强化成本管理和过程控制,特制定本制度。

第一章 采购原则

第一条 采购人员必须要为维护协会的利益而做到以下几点:

(一)努力提高采购质量,降低采购成本,不得向供应商收取回扣。

(二)采购工作要认真用心,不能出差错,不能因为自我的原因耽误采购任务。

第二条 物品采购必须要有三家以上的供应商报价,在价格、质量、交货时间、售后服务等方面尽力权衡后方可做出综合评价,并与供应商进行下一步的最终议价(临时应急采购的物品除外)。

第三条 采购要讲求就地取材原则,争取适宜的物流方式,在物资价格相同或相近的情况下,选择在最近的地方采购,讲求实效和实用原则。

第四条 对协会常用的服务或者物品,采购人员要全方位的掌握供应商的管理情况,包括质量的控制、运输的服务,售后服务等。

第五条 采购人员还要建立对应的供应商档案,做好记录。

第六条 为确保供应商渠道的顺畅,防止意外情况发生,采购人员还要有两家以上的供应商作为备用供应进行交互采购。

第二章 采购流程

第一条 物资使用人应至少提前三天提出申购要求,填写申购单,并交由行政部库管人员核对、审批。

第二条 库管人员核对库存中是否有该货物,如有驳回申购,如无,则交由上级领导审批。

第三条 采购人员凭审核通过的采申购单采购,如无申购单,需经总经理同意后方可采购,采购结束后,应补填申购单。

第四条 采购人员要预估采购金额,填写领款单或支票领用单,经总经理审核通过后,方可由财务部进行付款或领用支票。

第五条 物资采购回来后,应先由使用人进行货物验收。

第六条 物品验收合格,应先由库管人员进行入库登记,再办理物资领用手续。

第七条 当货物出现质量问题时,由使用部门提出相关建议报告采购人员。采购人员接到意见后需要以书面形式发给供应商,并且与之达成协商。

第八条 采购人员与供应商不能达成协商,而导致协会造成损失的,由财务部进行审核损失,采购人员负责对此事进行详细的追索赔偿。

第三章 审核监督

第一条 采购部在采购过程中,由使用部门进行监督,财务部门进行审核。

第二条 财务部门要负责采购物品价格的审核和审计工作。同时,采购人员要自觉接受财务部的审核和监督。

Ⅵ、仓储管理制度

总则

为使本协会的仓储管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据协会管理和财务管理的一般要求,结合本协会的具体情况,特制定本规定。

第一条 仓库管理工作的任务

(一)做好物资出库和入库工作。

(二)做好物资的保管工作。

(三)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

第二条 入库和出库

(一)对于入库的物资,库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与采购单相符,对于实物与采购单内容不符的,办理入库登记要如实反映。

(二)入库登记过程中发现物资的数量、质量、规格、品种与采购单不相符的,保管人员有权拒绝办理入库登记,并视情况报告上级领导。

(三)物资发放时,库管人员要当面点清物资数量,核对型号、名称等,并做好出库登记。

(四)使用人在申领非耗材的物品时,如刀具、量具等,要保证以领出的物资已经归还,才能第二次领取。

(五)物资领用人若不能提供相关证明或证据时,库管人员有权拒绝发放物资。

(六)对于外借的物资,如各类工具、体育器材等,库管人员要监督借用人及时归还。

第三条 物资存放

(一)物资要合理布局和存放,严禁乱堆乱放,杜绝随意浪费。

(二)做好物资的标志管理,便于查找,严防误用。

(三)库房内禁止存放易燃易爆的物品,库房内禁止火源。

第四条 库房规定

(一)库管人员要如实做好入库、出库登记。每月月底要对各种物资的“入、出”库记录进行汇总,并编制报表上报协会总经理。

(二)库管人员要定期对库存物资进行清点,与库存记录进行核对。

(三)库管人员要保管好仓库钥匙。若发生因管理不善而造成仓库物资丢失或损坏的情况,仓库管理人员要承担不低于物品价值15%的损失赔偿。


   2020年5月10日